Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là dịch vụ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

Lợi ích dịch vụ:

  • Tiết kiệm chi phí:
    • In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);
    • Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);
    • Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);
  • Dễ dàng quản lý:
    • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
    • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
    • Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;
    • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
  • Thuận tiện sử dụng:
    • Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;
    • Dễ dàng trong việc lưu trữ;
    • Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Đối tượng sử dụng:

  • Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình
  • Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố
  • Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố
  • Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế

Bảng giá dịch vụ

hoa-don-dien-tu-vnpt

Bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT

 

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Đăng ký hóa đơn điện tử của VNPT rất đơn giản, khách hàng có thể thực hiện nhanh chóng với 4 bước sau đây.

Bước 1: Gửi thông tin đăng ký Hóa đơn điện tử VNPT

  • Doanh nghiệp cung cấp cho VNPT đầy đủ thông tin để hiển thị trên hóa đơn bao gồm: Đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Điện thoại, Số tài khoản ngân hàng.
  • Doanh nghiệp lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp.
  • Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin vào bản đăng ký dịch vụ mà VNPT cung cấp.

Bước 2: Sử dụng tài khoản Demo

  • Nhận tài khoản Demo mà VNPT đã khởi tạo.
  • Thực hiện các nghiệp vụ của phần mềm trên tài khoản Demo. Các thao tác doanh nghiệp cần làm đó là Tạo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, xuất hóa đơn.
  • Thông báo cho VNPT những yêu cầu chỉnh sửa và phối hợp chỉnh sửa với VNPT để có được mẫu hóa đơn phù hợp nhất.

Bước 3: Sử dụng tài khoản thật và thanh toán

  • Doanh nghiệp nhận hợp đồng, hóa đơn và thanh toán dịch vụ từ VNPT.
  • Doanh nghiệp nhận tài khoản dùng thật trên phần mềm HĐĐT VNPT.

Bước 4: Sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT

  • Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử của VNPT sau khi đã được VNPT hướng dẫn cụ thể cách Tạo, Gửi Quyết định sử dụng HĐĐT và Thông báo phát hành HĐĐT tới Cơ quan thuế.

 

Điền thông tin vào mẫu phiếu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi được VNPT cấp tài khoản sử dụng, khách hàng tiếp tục điền vào mẫu:

Điền Thông tin vào hóa đơn điện tử VNPT

Tải mẫu đơn và điền thông tin vào mẫu đơn.

 Thêm logo và hình nền

Khách hàng có nhu cầu thêm logo và hình nền vào hóa đơn để tăng sự nhận diện thương hiệu, vui lòng cung cấp các thông tin sau:

  • Ảnh logo và hình nền dưới dạng .jpeg
  • Nêu rõ vị trí đặt logo và hình nền trên hóa đơn điện tử VNPT

 Lựa chọn mẫu hóa đơn

    • Hệ thống: Tool – Web Token hoặc Web HSM.
    • Loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc Hóa đơn bán hàng hoặc Phiếu thu.
    • Kiểu hóa đơn: Một thuế suất/Nhiều thuế suất không kết nối hoặc Một thuế suất/Nhiều thuế suất kết nối.
  • Lưu ý: Ấn vào nút chi tiết để xem chi tiết từng mẫu hóa đơn.

Lựa chọn các mẫu hóa đơn điện tử VNPT

Lựa chọn các mẫu hóa đơn điện tử VNPT

 Điền thông tin vào mẫu phiếu khảo sát phần mềm tích hợp

Để sử dụng nhanh chóng và quản lý thuận tiện hơn, doanh nghiệp có thể tích hợp phần mềm Hóa đơn điện tử VNPT với phần mềm kế toán. Quý khách điền thông tin chi tiết vào biểu mẫu sau đây:

https://drive.google.com/file/d/1aBJMyf17lpu6KCwnQCcDGN2GK_NAMsPk/view

Có thể thấy việc đăng ký hóa đơn điện tử VNPT tương đối đơn giản, thao tác nhanh chóng và chi phí không đắt đỏ, mà lợi ích và tính tiết kiệm nó mang lại vô cùng lớn, đặc biệt với doanh nghiệp, công ty.

 

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ 0819.367.888 để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và hướng dẫn chi tiết sử dụng dịch vụ